ISDOC: česká elektronická faktura
Co je formát ISDOC, které účetní programy ho umí načíst a jak vytvořit fakturu v ISDOC zdarma. PDF s vloženým ISDOC v jednom souboru.
Aktualizováno · čtení na 4 min
ISDOC je český standard elektronické faktury. Zatímco PDF je určené pro lidi, ISDOC je strojově čitelný soubor ve formátu XML, který účetní program načte sám. Odběratel tak fakturu nemusí ručně přepisovat a odpadají chyby v číslech účtů nebo částkách.
Co soubor ISDOC obsahuje
Stejné údaje jako běžná faktura, jen v pevně dané struktuře: dodavatele a odběratele s IČO a DIČ, číslo dokladu, data, jednotlivé položky, sazby a rekapitulaci DPH, platební údaje a variabilní symbol. Aktuální verze standardu je 6.0.2. Soubor má příponu .isdoc, varianta .isdocx je balíček, který může obsahovat i přílohy.
Kdo ISDOC umí načíst
Import ISDOC podporuje většina rozšířených českých účetních a fakturačních programů, například Pohoda, Money S3 nebo ABRA Flexi. Pokud si nejste jistí, zeptejte se odběratele nebo jeho účetní. ISDOC nikomu neuškodí: kdo ho nevyužije, prostě pracuje s PDF.
PDF s vloženým ISDOC
Nejpohodlnější je poslat jediný soubor, který slouží oběma účelům. PDF z tohoto generátoru obsahuje ISDOC jako vloženou přílohu s názvem invoice.isdoc. Člověk vidí běžnou fakturu, účetní program si z ní vytáhne data.
Tři možnosti exportu
- PDF s vloženým ISDOC, vhodné pro většinu případů,
- ISDOC samostatně, pokud ho odběratel výslovně chce,
- ZIP s oběma soubory vedle sebe.
Kontrola před odesláním
Účetní program je přísnější než člověk. Chybějící DIČ u plátce, neplatné IČO nebo prázdné číslo dokladu import zastaví. Generátor proto před stažením zkontroluje povinné údaje podle zvoleného režimu DPH a upozorní na to, co chybí. Co na faktuře nesmí chybět, shrnuje článek Náležitosti faktury.
Článek slouží pro základní orientaci a nenahrazuje daňové ani právní poradenství. Předpisy se mění, proto si v případě pochybností ověřte aktuální znění zákona nebo se poraďte s účetním.