Náležitosti faktury: co musí obsahovat
Povinné náležitosti faktury pro plátce DPH (§ 29 ZDPH) i neplátce (§ 435 občanského zákoníku). Přehledný seznam údajů, které na faktuře nesmí chybět.
Aktualizováno · čtení na 5 min
Co musí faktura obsahovat, závisí hlavně na tom, zda jste plátce DPH. Plátce vystavuje daňový doklad, jehož obsah přesně určuje § 29 zákona o DPH. Neplátce se řídí obecnými pravidly pro obchodní listiny podle občanského zákoníku. Přehled najdete v tabulce, podrobnosti pod ní.
Přehled povinných údajů
| Údaj | Plátce DPH | Neplátce DPH |
|---|---|---|
| Jméno nebo firma dodavatele, sídlo | ano | ano |
| IČO dodavatele | ano | ano |
| DIČ dodavatele | ano | ne |
| Jméno nebo firma a sídlo odběratele | ano | doporučeno |
| DIČ odběratele (pokud ho má) | ano | ne |
| Evidenční číslo dokladu | ano | ano |
| Datum vystavení | ano | ano |
| Datum uskutečnění plnění (DUZP) | ano, liší-li se od data vystavení | ne |
| Rozsah a předmět plnění | ano | ano |
| Jednotková cena bez daně a sleva | ano | doporučeno |
| Základ daně, sazba a výše daně v Kč | ano | nesmí být uvedeno |
| Celková částka k úhradě | ano | ano |
Plátce DPH: daňový doklad podle § 29
Daňový doklad musí podle § 29 odst. 1 zákona č. 235/2004 Sb., o DPH, obsahovat:
- označení dodavatele a jeho DIČ,
- označení odběratele a jeho DIČ,
- evidenční číslo daňového dokladu,
- rozsah a předmět plnění,
- den vystavení daňového dokladu,
- den uskutečnění plnění nebo den přijetí úplaty, pokud se liší od dne vystavení,
- jednotkovou cenu bez daně a slevu, pokud není obsažena v jednotkové ceně,
- základ daně,
- sazbu daně,
- výši daně (vždy v korunách, i když fakturujete v cizí měně).
V určitých případech přibývají další údaje. U přenesené daňové povinnosti musí na dokladu být sdělení „daň odvede zákazník“. U plnění osvobozeného od daně se uvádí odkaz na příslušné ustanovení zákona nebo směrnice.
Zjednodušený daňový doklad
Pokud celková částka včetně daně nepřesáhne 10 000 Kč, smí plátce ve většině případů vystavit zjednodušený daňový doklad (§ 30a). Na něm nemusí být údaje o odběrateli a místo základu a daně stačí uvést celkovou cenu se sazbou daně.
Neplátce DPH: obchodní listina
Každý podnikatel uvádí na obchodních listinách svou firmu nebo jméno a sídlo (§ 435 občanského zákoníku). Podnikatel zapsaný v obchodním rejstříku přidá údaj o zápisu včetně oddílu a vložky. Standardem je také IČO. Aby faktura plnila svůj účel, potřebuje dále číslo, datum vystavení, popis plnění, cenu a údaje o odběrateli.
Neplátce na faktuře nesmí uvádět DPH. Doporučujeme připsat větu „Nejsem plátce DPH“, aby odběratel nemusel nic domýšlet. Více v článku Faktura pro neplátce DPH.
Faktura jako účetní doklad
Firmy a další účetní jednotky musí u dokladu splnit i náležitosti podle § 11 zákona o účetnictví: označení dokladu, obsah účetního případu a jeho účastníky, peněžní částku nebo cenu a množství, okamžik vyhotovení a okamžik uskutečnění účetního případu, pokud se liší. Běžná faktura tyto údaje obsahuje.
Co povinné není
- Razítko a podpis. Na faktuře povinné nejsou, platnost dokladu na nich nezávisí.
- Datum splatnosti a bankovní účet. Zákon je nevyžaduje, ale bez nich odběratel neví, kdy a kam zaplatit. Vždy je uvádějte.
- Slovo „faktura“. Název dokladu není předepsaný, ale usnadní orientaci.
Článek slouží pro základní orientaci a nenahrazuje daňové ani právní poradenství. Předpisy se mění, proto si v případě pochybností ověřte aktuální znění zákona nebo se poraďte s účetním.